KI nutzen, ohne den Arbeitsfluss zu verlassen

Was das Fragen wirklich kostet

Zählen Sie die Schritte der üblichen Art, einen Assistenten etwas zu fragen: die Anwendung verlassen, das Fenster oder den Tab suchen, warten, bis er geladen ist, den relevanten Text hineinkopieren, die Frage tippen, die Antwort lesen, sie zurückkopieren und die eigene Stelle wiederfinden.

Das ist keine Interaktion von fünf Sekunden, und der eigentliche Schaden sind nicht die Sekunden. Es ist, dass Sie aufgehört haben, das zu tun, was Sie gerade taten. Die praktische Folge ist, dass Sie aufhören, nach kleinen Dingen zu fragen, und genau dort ist ein Assistent am nützlichsten.

Die Videoseite zeigt die Variante mit einem Tastendruck an echten Aufgaben, etwa einen Absatz umzuschreiben oder eine E-Mail zusammenzufassen, ohne das Fenster zu verlassen, in dem sie steht.

Die Einrichtung

1. Lernen Sie die Tastenkombination zum AufrufenStandardmäßig Ctrl+Shift+Space (Ctrl entspricht der Taste Strg), änderbar in Settings, Keyboard auf alles, was sich gut anfühlt. Sie funktioniert aus jeder Anwendung, und das ist der ganze Sinn.
2. Schalten Sie die Schublade am rechten Rand einBei neuen Installationen standardmäßig an. Der Assistent dockt am Rand an und fährt zu einer schmalen Lasche ein, statt zu verschwinden, ist also immer einen Klick entfernt, ohne Platz auf dem Bildschirm zu belegen.
3. Lernen Sie die Tastenkombination für Selection actionsMarkieren Sie in einer Anwendung Text und drücken Sie Ctrl+Shift+Q: Alle Aktionen stehen in einem Menü, und der Text ist bereits erfasst. Geben Sie Ihrer meistgenutzten Aktion später eine eigene Tastenkombination, wenn Sie möchten.
4. Stellen Sie die Transparenz ein, wenn Sie Referenzmaterial überlagernMit 0 bis 50 Prozent Fenstertransparenz bleibt ein Dokument hinter dem Assistenten lesbar. Die Helligkeit des Textes ist davon getrennt und reicht von 70 bis 100 Prozent.
5. Aktivieren Sie den Start mit WindowsEin stiller Start setzt die Lasche an den Rand, ohne den Fokus zu stehlen. Der Assistent ist ab der ersten Minute des Tages verfügbar, statt etwas zu sein, woran Sie sich beim Starten erinnern müssen.

Muster, die Sie im Fluss halten

Erst markieren, dann fragen

Wenn der Text auf dem Bildschirm steht, markieren Sie ihn und nutzen eine Aktion. Kopieren Sie nie in den Eingabebereich, und wo der Editor es unterstützt, schreiben Sie die Antwort mit Replace selection zurück, statt sie zu kopieren.

Korrigieren Sie dort, wo Sie schreiben

Beginnen Sie einen Satz, den Sie noch nicht geschrieben haben, mit einem Inline-Befehl wie /fix oder /formal und drücken Sie am Ende Tab. Der Assistent muss sich nie öffnen.

Schreiben Sie in Ihrer eigenen Sprache

Beginnen Sie eine Antwort mit /en, schreiben Sie sie so, wie sie Ihnen einfällt, und drücken Sie Tab, um die Nachricht beim Tippen zu übersetzen: Grazie, ci sentiamo domani wird zu Thanks, talk to you tomorrow.

Erfassen statt beschreiben

Ctrl+Shift+X und ein Ziehen über einen Fehler dauert zwei Sekunden und transportiert mehr als ein Absatz Beschreibung.

Lassen Sie die Unterhaltung offen

Nachfragen behalten den Kontext, den angehängten Ordner und den Entwurf. Das Einfahren der Schublade beendet die Unterhaltung nicht.

Nutzen Sie die Schublade, nicht das Minimieren

Esc fährt zur Lasche ein. Ein Klick bringt die Größe und die Position zurück, die Sie verlassen haben.

Lassen Sie einen Entwurf liegen

Entwürfe werden automatisch gespeichert, eine halb geschriebene Frage übersteht also das Einfahren oder einen Neustart.

Pausieren Sie die Tastenkombinationen vor einer Demo

Das Menü des Tray-Symbols gibt jede Tastenkombination frei, ohne den Prozess zu beenden, pausiert auch die Inline-Befehle und registriert beim Fortsetzen alles neu.

Was sich zu fragen lohnt

Wenn eine Frage einen Tastendruck kostet, sinkt die Schwelle dafür, was sich zu fragen lohnt, und das verändert eher, welche Fragen Sie stellen, als wie viele.

• Ist dieser Satz mehrdeutig? bei einer Zeile einer Spezifikation, die Sie gleich abschicken.
• Was bewirkt dieses Flag eigentlich? bei einem Befehl, an den Sie sich nur halb erinnern.
• Gib mir drei kürzere Fassungen davon bei einer Überschrift, die nicht funktioniert.
• Was sagt dieser Fehler wirklich? bei einer Meldung, die Sie sonst überflogen hätten.
• Widerspricht dieser Absatz dem darüber? beim Redigieren.

Keine davon rechtfertigt einen Kontextwechsel. Alle sind acht Sekunden wert, und zusammen zählen sie mehr als die gelegentliche große Frage. Die Arbeit neben Excel führt dieselbe Idee an einer Anwendung durch, von geerbten Formeln bis zu Fehlerwerten.

Dafür sorgen, dass es ruhig bleibt

Ein Assistent, der immer da ist, sollte nicht immer etwas fordern. Zwei Einstellungen helfen: Das Einfahren bei Fokusverlust, standardmäßig aus, lässt ihn verschwinden, wenn Sie woanders klicken; und die Lasche immer im Vordergrund, ohne das ausgeklappte Fenster, sodass ein kleiner Reiter erreichbar bleibt, ohne dass ein ganzes Fenster über allem schwebt.

Es gibt keine Benachrichtigung, kein Abzeichen, keinen ungebetenen Vorschlag und keine Aktivität im Hintergrund. SideNote Pro tut nichts, bis Sie etwas drücken, und deshalb lässt es sich gut dauerhaft laufen lassen.