Einen KI-Assistenten neben Word nutzen, ohne ein Add-in zu installieren

Neben Word, nicht in Word

SideNote Pro ist eine eigene Windows-Anwendung. Während Sie arbeiten, wartet es als kleine Lasche am rechten Rand des Displays. Drücken Sie Ctrl+Shift+Space oder klicken Sie auf die Lasche, und der Assistent öffnet sich an diesem Rand, das Dokument daneben weiter sichtbar. Esc fährt ihn wieder ein. Einzelheiten zu Schublade, mehreren Monitoren und Start finden Sie unter die Windows-KI-Seitenleiste.

Ein durchgespieltes Beispiel: einen Absatz in einem Kundenbericht straffen

In einer Zusammenfassung für die Geschäftsleitung ist ein Absatz zu lang. Er soll kürzer werden, ohne eine Zahl oder einen Namen zu verlieren.

1. Markieren Sie den Text in WordZiehen Sie über die Sätze, die Sie ändern wollen, oder klicken Sie dreimal in den Absatz. Markieren Sie nur, was ersetzt werden soll.
2. Drücken Sie Ctrl+Shift+QSelection actions öffnet sich neben der Markierung. Die Kopfzeile nennt das Programm, aus dem der Text stammt, bei Word WINWORD, den Namen des Word-Prozesses. Wählen Sie Rewrite, oder tippen Sie eine Anweisung wie Kürzer, jede Zahl und jeden Namen beibehalten und wählen Sie die Zeile Ask.
3. Lesen Sie die Antwort im PopupEin kleines Popup zeigt die Antwort, überschrieben mit Rewrite. Ihr Original steht unverändert in Word, Sie können beide also vergleichen. Ein Modell kann beim Glätten der Sprache eine Zahl ändern oder eine Zusage abschwächen, prüfen Sie also, worauf es ankommt.
4. Wählen Sie Replace selection oder Insert afterSobald die Antwort vollständig ist, bietet Return to Microsoft Word beides an. Replace selection ersetzt nur den Text, den Sie markiert haben. Insert after behält Ihren Text und fügt die Antwort ohne Zwischenraum danach an, prüfen Sie also die Nahtstelle: Was ins Dokument zurückgeht nennt die Einzelheiten.
5. Prüfen Sie das Ergebnis im DokumentDas Popup schließt sich, und das Fenster von SideNote Pro zeigt in der Unterhaltung Replaced in Microsoft Word. Sehen Sie sich den Absatz um die Änderung herum an. Um zurückzugehen, drücken Sie in Word Ctrl+Z: In allen geprüften Fällen stellte ein Druck den ursprünglichen Text wieder her. SideNote Pro sendet nie ein eigenes Rückgängigmachen, denn der Verlauf von Word kann Änderungen von Ihnen enthalten.

Rewrite result, over a report in Word

Geben Sie dem Umschreiben Ihre Hausregeln mit

Das eingebaute Rewrite verlangt klareren, polierteren Text, der Bedeutung und Ton beibehält. Für einen Kundenbericht möchten Sie meist mehr. Eine eigene Aktion trägt dieselben Vorgaben jedes Mal mit und kann eine eigene Tastenkombination haben:

Schreibe diesen Absatz für einen Kundenbericht um.
Halte ihn unter 80 Wörtern, übernimm jede Zahl, jedes Datum
und jeden Namen genau wie geschrieben und verwende britisches Englisch.

{{selection}}

Was ins Dokument zurückgeht

Die Antwort gelangt über das eigene Einfügen von Word in das Dokument, sie kommt also als Rich Text an und nicht als flache Zeichenkette: Fett, Kursiv, Aufzählungen und Nummerierung kommen als Word-Formatierung durch. Wohin sie kommt, entscheidet über den Rest.

Die Formatierung folgt dem Ziel

Die Antwort übernimmt die Formatierung der Stelle, an der sie landet. Wer den Text eines einheitlich formatierten Absatzes ersetzt, behält die Formatierung dieses Absatzes, und eine ersetzte Überschrift 1 blieb eine Überschrift 1. SideNote Pro erhält die Markierung als Text, sieht also keine Schriftarten, Formatvorlagen, Kommentare oder nachverfolgten Änderungen.

Gemischte Formatierung kann eingeebnet werden

Formatierung, die innerhalb der Markierung wechselt, wird nicht zuverlässig übertragen. In einer Prüfung fehlte eine kursive Wendung im ersetzten Satz in der Antwort, während Fett im Satz davor unberührt blieb. Wenden Sie eine Formatierung erneut an, wo Sie sie brauchen.

Antworten aus mehreren Blöcken

Ein fetter Einstieg, ein Absatz, zwei Aufzählungspunkte und zwei nummerierte Punkte kamen als fünf Word-Absätze an, mit echten Word-Aufzählungen und echter Nummerierung. Wurde ein Satz mitten in einem Absatz ersetzt, teilte das den Absatz um die Antwort herum, und der Text danach begann mit einem Leerzeichen. Sehen Sie sich die Umbrüche auf beiden Seiten an.

Insert after fügt kein Trennzeichen ein

Die Antwort steht direkt nach Ihrer Markierung, ohne Leerzeichen oder Zeilenumbruch. Nach einem Satz mitten in einem Absatz lief sie unmittelbar in den nächsten Satz, wie in …completes in December.Harbourline Freight delivered…. Nach einem mit dreifachem Klick markierten Absatz kam sie als eigener Absatz an. Kommt es auf die Nahtstelle an, nutzen Sie Replace selection oder Copy und fügen Sie die Antwort dort ein, wo Sie sie haben wollen.

Von Hand einfügen

Wenn Sie eine Antwort kopieren und selbst einfügen, bestimmt die eigene Einfügeoption von Word, wie sie aussieht.

Was gesendet wird, und wann

SideNote Pro erfasst Text aus Word nur, wenn Sie die Tastenkombination für Selection actions oder die eigene Tastenkombination einer Aktion drücken. Es liest die Zwischenablage nicht im Hintergrund und beobachtet das Dokument nicht. Allein die Markierung zu erfassen, sendet sie noch nicht an die KI: Die Aktion, die Sie wählen, entscheidet, wann sie hinausgeht.

Ask SideNote, standardmäßig Ctrl+Shift+A, erfasst die Markierung und wartet auf Ihre Frage. Rewrite, Explain, Summarize und Translate senden in dem Moment, in dem Sie sie wählen, ebenso eine im Menü getippte Frage. In beiden Fällen geht die Markierung an den Endpunkt Ihres aktiven Profils. Soll ein Dokument nicht zu einem gehosteten Anbieter gelangen, wählen Sie ein Profil für ein lokales Modell, bevor Sie eine sendende Aktion ausführen.

Zu einem gespeicherten Word-Dokument fragen

Attach documents im Eingabebereich liest eine .docx-Datei auf Ihrem PC, ohne Word zu starten. Es liest die Datei, wie sie zuletzt gespeichert wurde, nicht gespeicherte Änderungen bleiben also außen vor, auch wenn Word das Dokument geöffnet hat. An eine Nachricht lassen sich bis zu fünf Dateien anhängen, und das Original wird nie hochgeladen. Was jedes Format umfasst enthält die vollständige Liste.

Eine Word-Datei enthält in dem, was gelesen wird, keine Seitenmarken, eine Antwort kann also den Text zitieren oder eine Überschrift nennen, aber keine Seitenzahl. Eine ältere .doc-Datei wird abgelehnt: Speichern Sie eine Kopie als .docx, um sie anzuhängen. Auch ein passwortgeschütztes Dokument wird abgelehnt.

Was gelesen wird

Der Fließtext in der Reihenfolge: Absätze, Tabellen mit jeder Zeile in einer Zeile und ihren Zellen durch einen senkrechten Strich getrennt, Text von Hyperlinks und nachverfolgte Änderungen, als hätten Sie sie angenommen, Einfügungen sind also enthalten, Löschungen nicht.

Listen

Eine Liste mit der direkten Nummerierung von Word wird mit einem Aufzählungszeichen vor jedem Punkt gelesen, auch nummerierte Listen, die Zahlen bleiben also nicht erhalten. Ein Absatz in der Formatvorlage List Bullet wird als einfacher Text ohne Zeichen gelesen.

Textfelder

Ein Textfeld kann doppelt gelesen und mit dem Absatz verbunden werden, an dem es verankert ist, sodass sich seine Wörter wiederholen und in den umgebenden Satz hineinlaufen können. Prüfen Sie eine Antwort, die von einem abhängt.

Was nicht gelesen wird

Formatierung, Bilder und Diagramme. Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten und Kommentare, die außerhalb des Fließtexts liegen.

Fragen, die dazu passen

• Liste die Aufgaben in diesem Bericht auf und wer jede verantwortet.
• Welche Abschnitte erwähnen das Budget, und stimmen die Zahlen mit der Tabelle in Abschnitt 3 überein?
• Fasse diesen Bericht in fünf Stichpunkten für jemanden zusammen, der ihn nicht gelesen hat.
• Passt der Ton der Schlussfolgerung zur Zusammenfassung für die Geschäftsleitung?

Wie sich das von Copilot und Word-Add-ins unterscheidet

Ein Assistent, der in Word eingebaut ist, wie Copilot, oder als Add-in darin installiert wird, arbeitet innerhalb des Dokuments. Ihm kann das Dokument selbst zum Lesen und, je nach Produkt, zum Ändern gegeben werden. Wenn Sie das wollen, ist er das richtige Werkzeug, und SideNote Pro ist dafür kein Ersatz.

SideNote Pro arbeitet von außen. Es sieht nur, was Sie ihm geben, und ändert nichts, wenn Sie nicht klicken. Was Sie dafür bekommen:

Nichts in Word installiert

Es gibt kein Add-in bereitzustellen, und nichts in Ihren Dokumenten ändert sich, wenn Sie eine Frage stellen.

Ihr eigener Anbieter und Ihr eigenes Modell

SideNote Pro verbindet sich mit dem Endpunkt, den Sie konfigurieren, wenn nötig mit einem Schlüssel. Gehostete Anbieter können Anfragen berechnen, und die Lizenz enthält keine KI-Nutzung. Ein lokales Modell verursacht keine API-Kosten.

Ein Assistent neben allem

Dieselben Tastenkombinationen und derselbe lokale Verlauf funktionieren neben Word, Excel, dem Browser und dem PDF-Reader.

Wenn die Antwort nur Copy anbietet

SideNote Pro bietet Replace selection und Insert after nur an, wenn es bestätigen kann, dass die Markierung noch genau dort ist, wo Sie sie verlassen haben. Andernfalls bietet die Antwort Copy an. SideNote Pro nennt den Grund bei einigen dieser Fälle, etwa bei einer schreibgeschützten Markierung, einem Passwortfeld, einer Anwendung, die als Administrator läuft, einem geschlossenen Dokument oder einer zu alten Markierung, und zeigt für die übrigen eine allgemeine Meldung. Jeder in Word geprüfte Fall (ein manueller Zeilenumbruch, mehrere Absätze, eine sehr lange Markierung) zeigte diese allgemeine Meldung, SideNote Pro can't return text to Microsoft Word for this selection. Use Copy instead., die nicht sagt, welcher Grund zutrifft.

In Word geprüft

Ein manueller Zeilenumbruch

Ein Absatz, der einen enthält, wie ihn Shift+Enter einfügt, bietet nur Copy, mit oder ohne seine Absatzmarke in der Markierung.

Mehrere Absätze, die vor der Marke des letzten Absatzes enden

Nur Copy. Markieren Sie einen kleineren Bereich oder einen Absatz nach dem anderen.

Mehrere Absätze, die bis zur letzten Marke des Dokuments reichen

Zwei Absätze, die an der letzten Absatzmarke endeten, boten nur Copy. Ein einzelner letzter Absatz, der mit seiner letzten Marke markiert war, wurde angeboten, korrekt ersetzt und mit einem Ctrl+Z rückgängig gemacht.

Eine sehr lange Markierung

Eine Markierung von 60.000 Zeichen wurde angeboten. Eine von 60.001 bot nur Copy.

Eine Änderung dazwischen

Wenn sich die Markierung verschiebt oder der Text zwischen der Antwort und Ihrem Klick bearbeitet wird, ändert SideNote Pro nichts und sagt Microsoft Word wasn't changed. The selection in Microsoft Word has changed. Select the original text again, or use Copy. Sobald das Dokument geschlossen ist, wird die Rückgabe nicht mehr angeboten.

In Word nicht geprüft

Das ergibt sich daraus, wie SideNote Pro gebaut ist, und aus den eigenen Messungen seines Entwicklers und wurde in Word 16.0.20326 nicht erneut durchgespielt:

Dreißig Minuten

Ein Angebot zur Rückgabe gilt 30 Minuten. Danach markieren Sie den ursprünglichen Text erneut und führen die Aktion noch einmal aus.

Die benannten Gründe

Der Code von SideNote Pro hat für eine schreibgeschützte Markierung, ein Passwortfeld, eine Anwendung, die als Administrator läuft, ein geschlossenes Dokument und eine zu alte Markierung jeweils eine eigene Copy-only-Meldung. Keine davon wurde in Word nachgestellt.

Word als Administrator

Läuft Word als Administrator und SideNote Pro nicht, blockiert Windows das Kopieren. Es wird nichts gesendet, und SideNote Pro sagt das.

Ein nicht bestätigtes Einfügen

SideNote Pro sagt, dass es die Änderung in Microsoft Word nicht bestätigen konnte, bittet Sie, das Dokument zu prüfen, und lässt die Antwort in der Zwischenablage.

Die Lesegrenze von 65.000 Zeichen

Word liest von einem Bereich nicht mehr als 65.000 Zeichen, weshalb die Obergrenze bei 60.000 liegt.

Word-Tastenkombinationen, die die Standardtasten von SideNote Pro übernehmen können

Die globalen Tastenkombinationen von SideNote Pro sind bei Windows registriert, solange eine registriert ist, funktioniert sie also in jeder Anwendung, und Word erhält sie nicht. Jede seiner acht globalen Standardtastenkombinationen ist im geprüften Word-Build auch einem Word-Befehl zugeordnet. Microsofts Liste der Word-Tastenkombinationen enthält Ctrl+Shift+R und Ctrl+Shift+X nicht, die Word dennoch belegt.

Welche davon für Sie gelten

Ein Konflikt tritt nur auf, solange die Tastenkombination registriert ist, er hängt also davon ab, welche Tastenkombinationen SideNote Pro aktiv hat und wie Ihre Word-Installation eingerichtet ist. Die Tastenkombinationen Ctrl+Shift+Q und Ctrl+Shift+X sind optional und lassen sich leeren. Nutzen Sie eine dieser Tasten in Word, ändern Sie die Tastenkombination zum Aufrufen unter Settings, Keyboard und die der Aktionen unter Settings, Actions and prompts, wo das Leeren eines Felds die Tastenkombination entfernt und die Aktion im Menü Selection actions belässt. Ctrl+Shift+E für die Änderungsverfolgung ist die, auf die es bei einer Überprüfung am ehesten ankommt. Pause global shortcuts im Menü des Tray-Symbols gibt Word jede Taste zurück, bis Sie sie fortsetzen.

Ctrl+Shift+N, das in Word die Formatvorlage Standard anwendet, steht nicht in der Tabelle: Es öffnet Active Notes nur, solange das Fenster von SideNote Pro den Fokus hat, Word behält es also.

Wie dies geprüft wurde

SideNote Pro 1.16.3 wurde gegen Microsoft Word 16.0 (Build 16.0.20326) unter Windows 11 geprüft, mit einem Testdokument und festen Beispielantworten anstelle eines Modells. Die Tastenkombination für die Markierung war für diese Prüfungen auf eine andere Kombination gesetzt, die Standardkombination Ctrl+Shift+Q selbst wurde in Word also nicht gedrückt. Sie durchläuft denselben Codepfad. Alles, was mit Not checked in Word markiert ist, sowie die Ablehnung einer .doc- oder passwortgeschützten Datei und die Grenze von fünf Dateien stammen stattdessen aus dem eigenen Aufbau von SideNote Pro.