Dokumente mit KI befragen: PDF, Word, Excel, PowerPoint und E-Mail

Unterstützte Formate und Grenzen

SideNote Pro lehnt eine Anfrage, die das Kontextfenster überschreitet, ab, statt das Dokument stillschweigend zu kürzen. Sonst könnte ein Modell selbstsicher über ein Dokument antworten, von dem es nur einen Teil gesehen hat. Sie können die Eingabe kürzen oder das Kontextfenster bewusst vergrößern.

Die Extraktion geschieht lokal

Angehängte Dateien werden auf Ihrem Rechner gelesen und als einzelne Anhangs-Chips angezeigt, bevor Sie etwas senden. Das Anhängen einer Datei startet weder Office noch ein anderes Programm, und während sie gelesen wird, wird nichts berechnet, abgerufen oder gesendet. Große Dateien werden im Hintergrund gelesen, damit das Fenster von SideNote Pro reaktionsfähig bleibt; der Eingabebereich zeigt, welche Datei gerade gelesen wird, und Send wartet, bis sie fertig ist. In die Anfrage gelangt extrahierter Text, abgegrenzt als nicht vertrauenswürdiges Referenzmaterial innerhalb des gewöhnlichen Chat-Completions-Aufrufs.

Eine passwortgeschützte Office-Datei wird abgelehnt, ebenso ein älteres Format, das umbenannt wurde, damit es wie ein neueres aussieht. Eine beschädigte Datei meldet, dass sie nicht gelesen werden konnte, und keine hinterlässt einen Teilanhang. Word-, PDF-, Excel- und PowerPoint-Dateien, die darauf ausgelegt sind, sehr viel Speicher zu beanspruchen, werden als zu groß oder zu tief verschachtelt abgelehnt, um sie sicher zu lesen.

PDF

Die Textextraktion bewahrt Seitenmarkierungen, sodass eine Antwort einen Punkt einer Seite zuordnen kann.

Word

Dokumenttext, Listen und Tabellen werden gelesen, ohne Makros auszuführen, externe Ressourcen zu laden oder eingebettete Objekte einzubeziehen.

Excel

Jedes Tabellenblatt kommt in der Reihenfolge der Arbeitsmappe als Tabelle mit Spaltenbuchstaben und Zeilennummern, sodass jeder Wert seine Zelladresse behält. Ausgeblendete Blätter sind als ausgeblendet markiert.

PowerPoint

Jede Folie kommt der Reihe nach mit ihrem Text, ihren Tabellen und ihren Sprechernotizen. Ausgeblendete Folien sind als ausgeblendet markiert.

E-Mail

Betreff, Absender, Empfänger und Datum stehen zuerst, dann der Nachrichtentext.

Text, Daten und Code

Wird direkt gelesen, genau so, wie er geschrieben wurde.

Was Excel-, PowerPoint- und E-Mail-Dateien enthalten

Gescannte PDFs und Seiten als Bilder

SideNote Pro führt keine Texterkennung (OCR) aus. Ein gescanntes PDF enthält Bilder von Text. Hat ein PDF keinen lesbaren Text, bietet SideNote Pro deshalb an, stattdessen seine Seiten als Bilder zu lesen. Sie wählen bis zu fünf Seiten, sie werden auf Ihrem PC gerendert, und sie werden als Bilder gesendet, wenn Sie Send drücken. Dafür brauchen Sie ein Modell, das Bilder akzeptiert. Ein gehosteter Anbieter kann für Bildeingaben Gebühren berechnen; ein lokales Modell verursacht keine API-Kosten.

Das PDF selbst wird weiterhin nie hochgeladen: Nur die von Ihnen gewählten Seiten werden als Bilder übertragen. Gescannte PDF-Seiten mit KI befragen führt durch die Seitenauswahl, die Grenzen für Bilder und das, was Sie fragen können.

Ein PDF ganz ohne Text

Beim Anhängen werden Sie gefragt, ob seine Seiten als Bilder gelesen werden sollen, und wenn Sie fortfahren, öffnet sich die Seitenauswahl.

Ein PDF, bei dem einige Seiten keinen Text haben

Es wird wie gewohnt als Text angehängt, und sein Chip nennt, wie viele Seiten keinen Text haben, da sie gescannt oder leer sein können.

Jedes PDF

Read pages as images… unter More actions des Chips wandelt gewählte Seiten in Bilder um, etwa für ein Diagramm oder eine Grafik, die Text nicht abbilden kann. Die von Ihnen gewählten Seiten ersetzen den gesamten Textanhang.

Die Datenschutzgrenze

SideNote Pro liest Dokumente auf Ihrem Rechner. Was es extrahiert, erreicht Ihren KI-Anbieter, wenn Sie Send drücken.

Extrahierter Text und Dokumentmetadaten werden im Unterhaltungsarchiv gespeichert, sodass ein gespeicherter Verlauf später noch Sinn ergibt, auch wenn Sie die Originaldatei verschoben oder gelöscht haben. Ist der Schutz des Verlaufs aktiviert, wird DPAPI auf Dokumentinhalte ebenso wie auf alles andere angewendet. Der Markdown-Export listet die Namen der Anhänge auf, ohne deren extrahierte Inhalte auszugeben.

Gute Antworten aus Dokumenten erhalten

Fragen Sie nach Struktur, nicht nur nach einer Zusammenfassung

Extrahiere jede terminierte Zusage und wer sie verantwortet ist besser als fasse dies zusammen.

Hängen Sie zwei Dokumente an, um sie zu vergleichen

Zwei Angebote, zwei Vertragsfassungen, eine Spezifikation und ihre Umsetzungsnotizen. Beim Vergleich zahlt sich die Grenze von fünf Dokumenten aus.

Zeigen Sie auf den Teil, den Sie meinen

Weil die Bezeichnungen von Seiten, Tabellenblättern und Folien erhalten bleiben, funktionieren Was verlangt der Abschnitt zur Datenaufbewahrung tatsächlich oder Welche Zeilen auf dem Blatt Q3 überschreiten das Budget besser, als das Modell raten zu lassen.

Hängen Sie eine Arbeitsmappe an, wenn das ganze Blatt zählt

Eine Markierung oder ein Screenshot zeigt einen Teil eines Blattes; eine angehängte Arbeitsmappe gibt dem Modell jedes Blatt mit seinen Zelladressen. KI neben Excel nutzen vergleicht die drei.

Behalten Sie das Kontextfenster im Blick

Eine große Datei plus eine lange Unterhaltung kann es überschreiten. Unterhaltungen verwalten erklärt die Kontextverdichtung und wie Sie das Fenster vergrößern.

Prüfen Sie nach, bevor Sie sich darauf verlassen

Bei allem mit rechtlichen oder finanziellen Folgen ist eine KI-Lektüre eines Dokuments eine erste Durchsicht, keine Autorität.

Eine Anleitung mit konkreten Prompts finden Sie unter KI zu Dokumenten befragen. Wenn Sie immer wieder dieselben Dateien anhängen, ist der Kontext aus lokalen Ordnern das bessere Werkzeug.