Die KI zu einer PDF-, Word-, Excel- oder E-Mail-Datei befragen

Dokumente anhängen

Nutzen Sie Attach documents im Eingabebereich, oder ziehen Sie Dateien auf das Assistentenfenster. Jede wird zu einem eigenen Anhangs-Chip, den Sie vor dem Senden entfernen können.

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Der Text wird auf Ihrem Rechner extrahiert, bevor etwas gesendet wird, ohne Office oder ein anderes Programm zu öffnen. Die PDF-Extraktion bewahrt Seitenmarkierungen. Die Word-Extraktion liest Text, Listen und Tabellen, ohne Makros auszuführen oder externe Ressourcen zu laden. Eine Arbeitsmappe kommt Tabellenblatt für Tabellenblatt mit Zelladressen an, eine Präsentation Folie für Folie mit ihren Sprechernotizen und eine E-Mail mit Absender, Empfängern, Datum und Text. Was jedes Format enthält listet auf, was weggelassen wird. Ist der gesamte Kontext zu groß, wird die Anfrage mit einer Meldung abgelehnt, statt stillschweigend gekürzt zu werden. So bekommen Sie nie eine selbstsichere Antwort zu zwei Dritteln eines Dokuments.

Prompts, die funktionieren

Der Unterschied zwischen einer nutzlosen und einer nützlichen Antwort zu einem Dokument liegt fast immer darin, wie genau Sie die gewünschte Ausgabe beschreiben. Vergleichen Sie jedes Paar.

Zusammenfassen

• Schwach: Fasse diesen Bericht zusammen.
• Besser: Fasse diesen Bericht in unter 200 Wörtern für jemanden zusammen, der entscheiden muss, ob die nächste Phase finanziert wird. Beginne mit der Empfehlung.

Extrahieren

• Schwach: Was sind die Aufgaben?
• Besser: Liste jede Zusage in diesem Dokument als Tabelle auf: was zugesagt wurde, wer dafür verantwortlich ist und das genannte Datum. Markiere jede, bei der die verantwortliche Person oder das Datum fehlt.

Prüfen

• Schwach: Ist diese Spezifikation gut?
• Besser: Lies diese Spezifikation aus der Sicht der Person, die sie umsetzen muss. Liste jede Stelle auf, an der die Anforderung so mehrdeutig ist, dass zwei Personen sie unterschiedlich umsetzen könnten.

Vergleichen

• Schwach: Vergleiche diese beiden Angebote.
• Besser: Vergleiche diese beiden Angebote nach Umfang, Zeitplan, Kosten und Annahmen. Gib mir eine Tabelle und nenne dann alles, was in einem vorkommt und im anderen fehlt.

Tabellen, Folien und E-Mails

• Arbeitsmappe: Liste anhand des Blatts Budget jede Zeile auf, in der die tatsächlichen Ausgaben mehr als 10 Prozent über dem Plan liegen, mit ihrem Zellbezug.
• Präsentation: Lies diese Präsentation so, wie ihr Publikum sie liest. Welche Folien stellen eine Behauptung auf, ohne sie zu belegen, und was fügen die Sprechernotizen hinzu?
• E-Mail: Liste jede Bitte auf, die diese E-Mail an mich richtet, und entwirf dann eine Antwort, die auf jede eingeht.

Das Muster: Nennen Sie das Publikum, das Format und die Kriterien. Markiere alles, was fehlt lohnt sich bei den meisten Extraktions-Prompts, denn Lücken sind meist das, was Sie wissen mussten. Speichern Sie eine Arbeitsmappe mit Formeln vor dem Anhängen in Excel: SideNote Pro liest die Ergebnisse, die Excel zuletzt gespeichert hat, und berechnet sie nicht neu.

Mit mehreren Dokumenten arbeiten

Fünf Dokumente pro Anfrage sind großzügig genug für echte Vergleichsarbeit: zwei Vertragsfassungen, eine Spezifikation und ihr Testplan, drei Angebote von Anbietern gegenüber einem Anforderungsdokument.

Benennen Sie dabei die Dokumente in Ihrem Prompt. Vergleiche die Vereinbarung von 2025 mit dem Entwurf von 2026 ist für ein Modell leichter zu befolgen als vergleiche diese, besonders wenn die Unterhaltung weitergescrollt ist und Sie bei einer Nachfrage sind.

Hängen Sie immer wieder dieselben Dateien an, ist das das Zeichen, zum Kontext aus lokalen Ordnern zu wechseln, der einmal indiziert und pro Frage abruft.

Die Datenschutzgrenze

Die Originaldatei wird nie hochgeladen. Die Extraktion ist lokal, und dabei wird keine Netzwerkverbindung geöffnet. An Ihren Anbieter geht, sobald Sie Send drücken, der extrahierte Text.

Die Frage, die Sie zu einem vertraulichen Dokument stellen sollten, ist also nicht lädt diese Anwendung meine Dateien hoch, sondern ist es für mich in Ordnung, dass dieser Anbieter diesen Text erhält. Lautet die Antwort nein, nutzen Sie einen lokalen Anbieter, bei dem die Anfrage an Ihren eigenen Rechner geht.

Extrahierter Text wird im Unterhaltungsarchiv gespeichert, damit gespeicherte Unterhaltungen erhalten bleiben, wenn die Originaldatei verschoben wird. Der Schutz des Verlaufs wendet DPAPI auch auf Dokumentinhalte an. Der Markdown-Export listet die Namen der Anhänge auf, ohne deren extrahierte Inhalte auszugeben.

Nach der Antwort

Save as PDF

macht aus einer Antwort ein Dokument, das Sie ablegen oder anderswo anhängen können. Siehe Eine Antwort exportieren.

Edit and resend

Bearbeiten und senden Sie die Frage noch einmal, statt über drei Runden zu streiten, wenn die Antwort danebenliegt. Das geht schneller und hält die Unterhaltung kurz.

Behalten Sie das Kontextfenster im Blick

Ein großes Dokument plus eine lange Unterhaltung stoßen daran. Unterhaltungen verwalten erklärt die Kontextverdichtung.

Prüfen Sie alles, was Folgen hat

Die Lesart eines Modells zu einem Vertrag oder einer Vorschrift ist ein erster Durchgang. Sie ist keine Beratung und sollte bei nichts mit rechtlichem oder finanziellem Gewicht das letzte Wort sein.