Notizen mit Active Notes als KI-Kontext wiederverwenden

Das Problem des wiederholten Hintergrunds

Ein Modell weiß nichts über Ihre Arbeit, außer was die Anfrage mitbringt. Eine brauchbare Anfrage beginnt deshalb oft mit denselben wenigen Sätzen: Das Produkt heißt so, das Publikum ist jenes, und gegen die andere Variante haben wir uns schon entschieden. Jedes Mal neu getippt, laufen sie auseinander, werden gekürzt, wenn Sie beschäftigt sind, und lassen genau die Einzelheit weg, auf die es ankam.

Eine Active Note hält diesen Hintergrund einmal fest, in Worten, die Sie sorgfältig gewählt haben. Sie anzuhängen kostet einen Klick, und sie sagt jedes Mal dasselbe.

Einen kleinen Satz nützlicher Notizen aufbauen

Ein Thema pro Notiz: Project Atlas: facts und Project Atlas: open decisions lassen sich präziser anhängen als eine Notiz, die beides enthält.
Ein Titel, nach dem Sie suchen können: Die Suche sieht auf Titel und Wörter, benennen Sie eine Notiz also so, wie Sie später nach ihr suchen werden.
Fakten getrennt von Annahmen: Kennzeichnen Sie, was feststeht und was eine Vermutung ist, damit das Modell eine Vermutung nicht als Tatsache behandelt: Starttermin: 3. November (bestätigt). Budget: etwa 40.000 (Schätzung).
Halten Sie sie aktuell: Bearbeiten Sie eine Notiz, wenn sich etwas ändert. Bereits gesendete Nachrichten behalten die Kopie, die sie gesendet haben, eine Aktualisierung schreibt also nie eine frühere Unterhaltung um.
Kurz schlägt vollständig: Eine Notiz wird ganz angehängt. Ein knapper Absatz mit dem, worauf es ankommt, funktioniert besser und verbraucht weniger Token als alles, was Sie wissen.

Ein durchgespieltes Beispiel: von der Tagesordnung zur Team-E-Mail

Eine Notiz mit der wöchentlichen Tagesordnung enthält fünf nummerierte Punkte und zwei Vermerke aus der Woche: Die Launch-Besprechung wurde auf Donnerstag verschoben, und es gibt eine Erinnerung, das aktualisierte Budget anzufordern.

Die Notiz öffnenCtrl+Shift+N (Ctrl ist die Taste Strg) öffnet Ihre Notizen. Wählen Sie die Tagesordnung.
Use with AI wählenDie Notiz wird an die Nachricht angehängt, die Sie gerade schreiben, und SideNote Pro weist darauf hin, dass nichts gesendet wird, bis Sie auf Send drücken.
Genau das verlangen, was Sie wollenMache aus der angehängten Tagesordnung eine kurze Team-E-Mail. Trenne Neuigkeiten von Fragen. Erfinde keine Termine oder Verantwortlichen.
Senden, dann das Ergebnis prüfenDie letzte Anweisung zählt: Die Tagesordnung nennt keine Verantwortlichen, und ein Modell, das sich selbst überlassen bleibt, könnte welche ergänzen.

Das Nachrichtenfeld von SideNote Pro mit einem Notiz-Chip, „Weekly team sync: agenda“, über der Anfrage „Turn this agenda into a short email to the team“. Darunter die Werkzeuge des Eingabebereichs, die Auswahl für Anbieter und Systemprompt und die Senden-Schaltfläche sowie ein Hinweis: „Attached Weekly team sync: agenda to your message. Nothing is sent until you press Send.“ — Eine Notiz mit der Tagesordnung, an eine Anfrage angehängt. Der Chip zeigt, was geteilt wird, und gesendet wird erst, wenn Sie auf **Send** drücken.

Zwei weitere Muster

Eine angepasste Antwortvorlage

Halten Sie eine Antwort, die Sie oft senden, etwa eine Rückerstattungsbestätigung, als Notiz mit Platzhaltern wie {name} fest. Hängen Sie sie an, fügen Sie die Nachricht ein, auf die Sie antworten, und fragen Sie: Passe die angehängte Vorlage an diese Anfrage an. Behalte ihren Ton, trage ein, was die Nachricht hergibt, und lasse einen Platzhalter für alles, was sie nicht hergibt.

Ein gespeicherter Befehl, erklärt oder angepasst

Eine Notiz mit einem PowerShell-Befehl, den Sie hin und wieder brauchen, kann mit einer Frage mitgehen: Erkläre, was jeder Teil des angehängten Befehls tut, und passe ihn dann so an, dass er Dateien über 1 GB in meinem Ordner Downloads findet. Die Antwort ist Text. Es läuft nichts, bis Sie einen Befehl kopieren und selbst ausführen, dort, wo Sie es bestimmen.

Oder die Notiz einfach behalten

Nicht jede Notiz braucht KI. Eine Packliste, eine Telefonnummer, die Schritte für eine Aufgabe, die Sie einmal im Quartal erledigen: Float hält eine Notiz in einem kleinen Fenster neben Ihrer Arbeit, und Keep on top hält sie im Blick. Notizen brauchen überhaupt keinen KI-Anbieter.

Ein schwebendes Active-Note-Fenster mit dem Titel „Lisbon trip: packing list“, das eine Liste mit fünf Einträgen enthält, mit einer Stecknadel „Keep on top“ und einer Schließen-Schaltfläche oben sowie „Use with AI“, „Copy“, „Open in Active Notes“ und „Saved“ unten. — Eine Packliste in einem eigenen Fenster, neben Ihrer Arbeit gehalten. Ein KI-Anbieter ist daran nicht beteiligt.

Nur anhängen, was die Aufgabe braucht

Eine Notiz anzuhängen teilt sie in dieser Anfrage mit dem Anbieter. Hängen Sie also die Notizen an, die eine Anfrage braucht, und lassen Sie den Rest auf Ihrem PC. Mit Attach Active Notes im Nachrichtenfeld haken Sie mehrere an, bis zu zehn pro Nachricht, und jede erscheint als Chip, den Sie vor dem Senden öffnen oder entfernen können.

Eine Notiz wiederzuverwenden spart Tipparbeit, nicht unbedingt Geld. Ihr Text wird mit dieser Anfrage als Eingabe gesendet, und mit späteren Anfragen derselben Unterhaltung, eine lange Notiz verbraucht also jedes Mal Eingabe-Token. Halten Sie Notizen kurz und beginnen Sie eine neue Unterhaltung, wenn die alte weitergezogen ist.

Die Liste „Attach Active Notes“, geöffnet über dem Nachrichtenfeld: ein Suchfeld und sechs Notizen mit Kontrollkästchen, „Weekly team sync: agenda“ angehakt, unten „Open Active Notes“ und eine Schaltfläche „Attach“. Das Nachrichtenfeld darunter trägt bereits den Chip dieser Notiz. — Haken Sie die Notizen an, die diese Anfrage braucht. Die anderen bleiben auf Ihrem PC.

Die passende Art von Kontext wählen

Welche Art von Kontext zu dem passt, was Sie dem Modell geben möchten
Sie möchten dem Modell geben	Verwenden
Referenzinformationen, die Sie aufgabenübergreifend wiederverwenden: Fakten, Vorlagen, Textbausteine	Active Notes
Dauerhafte Anweisungen, wie zu antworten ist: Ton, Länge, Format	Einen Systemprompt, je Unterhaltung gewählt
Einen Punkt, den eine Unterhaltung geklärt hat, neben ihr aufbewahrt	Takeaways
Eine große Sammlung von Dateien zum Durchsuchen	Lokaler Ordnerkontext
Ein Dokument, so wie es ist	Ein angehängtes Dokument

Die Kontrolle über die gesendete Kopie behalten

Eine gesendete Notiz ist eine Momentaufnahme: Die gesendete Kopie bleibt bei dieser Nachricht. Die Notiz später zu bearbeiten oder zu löschen ändert nichts an dem, was schon gesendet wurde.
Sie bleibt in dieser Unterhaltung: Spätere Anfragen der Unterhaltung tragen sie mit, wie sie alles Frühere tragen, bis die Kontextverdichtung sie zusammenfasst.
Sie geht nirgendwo sonst hin: Eine Notiz wird nie anderen Unterhaltungen hinzugefügt, und SideNote Pro baut aus Ihren Notizen kein automatisches Gedächtnis auf.
Die Unterhaltung besitzt die Kopie: Löschen Sie die Unterhaltung, löschen Sie die Kopie, die sie gesendet hat. Ihre Notiz selbst bleibt in Active Notes.

Nächster Schritt

Eine Notiz mit KI verwenden nennt die genauen Schritte, und Active Notes behandelt Schweben, Erfassen und Speichern.

Kontext nicht mehr neu tippen: Notizen mit KI wiederverwenden