SideNote ProKI-Unterhaltungen ordnen
Ein Unterhaltungsarchiv ist nur wertvoll, wenn Sie etwas darin finden. Ein paar kleine Gewohnheiten machen den Unterschied zwischen einem durchsuchbaren Protokoll Ihres Denkens und tausend Unterhaltungen namens hi.
Eine Unterhaltung, ein Thema
Die nützlichste einzelne Gewohnheit, und sie zahlt sich doppelt aus. Eine fokussierte Unterhaltung ist später leichter zu finden und jetzt billiger und schneller, denn mit jedem Beitrag wird der angesammelte Kontext von allem anderen darin erneut gesendet.
Ctrl+N (Ctrl entspricht der Taste Strg) beginnt eine neue Unterhaltung. Nutzen Sie es, sobald sich das Thema wirklich ändert. Die Versuchung ist, eine lange Unterhaltung weiterzuführen, weil sie ohnehin offen ist; widerstehen Sie ihr, denn diese Unterhaltung wird teuer und unauffindbar zugleich.
Titel werden aus Ihrer ersten Nachricht erzeugt
Die Titel der Unterhaltungen stammen aus Ihrer ersten Nachricht oder dem Namen eines Anhangs, gekürzt auf etwa 52 Zeichen. Damit hat der erste Satz eine doppelte Aufgabe: Er ist Ihre Frage, und er ist das Etikett, nach dem Sie in drei Wochen suchen werden.
Warum läuft der nächtliche Export nach der Migration in ein Timeout? ergibt eine auffindbare Unterhaltung. hey kurze Frage nicht. Und wenn sich eine Unterhaltung als etwas anderes herausstellt, als womit sie begann, benennen Sie sie in der Verlaufsliste um. Zehn Sekunden jetzt sparen später eine Suche.
Heften Sie sparsam an
Angeheftete Unterhaltungen stehen oben im Verlauf und sind von der Bereinigung durch die Aufbewahrungsfrist ausgenommen. Beide Eigenschaften nützen nur, wenn Anheftungen selten bleiben.
- Eine Referenzunterhaltung, zu der Sie wöchentlich zurückkehren.
- Eine laufende Untersuchung, die noch nicht abgeschlossen ist.
- Eine Unterhaltung, deren Schlussfolgerung Sie noch nicht umgesetzt haben.
Lösen Sie die Anheftung, wenn die Sache erledigt ist. Eine angeheftete Liste mit vierzig Einträgen ist nur eine zweite unsortierte Liste, und sie unterläuft stillschweigend die Aufbewahrungsfrist.
Die Suche ist eine Volltextsuche
Die Suche erfasst Titel und Nachrichteninhalte, Sie finden eine Unterhaltung also anhand von etwas, das mittendrin gesagt wurde, nicht nur anhand ihres Titels. Die Gruppen Pinned, Today, Yesterday, Previous 7 days und Older grenzen sie weiter ein.
Suchen Sie nach unverwechselbaren Begriffen: einer Fehlerzeichenfolge, einem Dateinamen, einem Produktnamen, einer bestimmten Zahl. Gewöhnliche Wörter treffen überall und sagen Ihnen nichts.
Legen Sie eine Aufbewahrungsfrist fest
Die Aufbewahrungsfrist löscht inaktive Unterhaltungen nach einer Anzahl von Tagen, die Sie wählen, wobei 0 bedeutet, alles zu behalten. Angeheftete Unterhaltungen werden nie bereinigt.
Etwas wie 90 Tage funktioniert für die meisten gut. Das räumt die große Masse einmaliger Fragen weg und lässt alles Neuere oder bewusst Angeheftete stehen. Alles für immer zu behalten, klingt umsichtig und erzeugt meist nur Rauschen, das die Suche verschlechtert.
Wenn eine Unterhaltung über die Aufbewahrungsfrist hinaus wichtig ist, handeln Sie, statt darauf zu vertrauen, dass Sie daran denken, sie anzuheften: Heften Sie sie an, exportieren Sie sie oder behalten Sie, was Sie brauchen, als Active Note, die die Aufbewahrungsfrist nie berührt. Die Aufbewahrungsfrist arbeitet absichtlich still.
Wissen, welchen Export Sie wollen
Markdown, ganze Unterhaltung
Über die Verlaufsliste. Die vollständige Unterhaltung als Text, zum Ablegen in Ihren Notizen oder in einem Repository. Dokumentanhänge werden mit ihrem Namen aufgeführt, nicht ausgeschüttet.
PDF, eine Antwort
Über die Antwort selbst. Ein formatiertes Dokument zum Teilen oder zum Anhängen an ein Ticket. Eine Antwort, nicht die Unterhaltung.
Eine Gewohnheit, die sich lohnt: Wenn Sie wissen, dass Sie eine Antwort wieder brauchen werden, exportieren Sie sie sofort. Vier Sekunden, und weit verlässlicher als anzunehmen, dass Sie die Unterhaltung finden. Export all conversations… unter Settings › History speichert jede gespeicherte Unterhaltung samt ihren Takeaways in einer JSON-Datei. Sie ist Klartext, auch bei eingeschaltetem Schutz des Verlaufs ungeschützt, und ein Export statt einer Sicherung, die Sie wiederherstellen können: Es gibt keinen Import.
Soll sie nur im Blick bleiben, während die Arbeit weitergeht, speichern Sie sie stattdessen als Takeaway: eine Karte neben der Unterhaltung, die die Antwort zitiert und zu ihr zurückspringt. All conversations unter der Überschrift Takeaways durchsucht die Takeaways jeder Unterhaltung, ein festgehaltener Punkt ist also auffindbar, ohne dass Sie wissen müssen, woher er stammt. Ein Takeaway lebt innerhalb seiner Unterhaltung, eine Aufbewahrungsfrist, die die Unterhaltung entfernt, entfernt also auch die Karte.
Soll etwas die Unterhaltung überdauern oder anderswo bearbeitet und wiederverwendet werden, behält Save as Active Note eine unabhängige Kopie. Active Notes gehören nicht zum Unterhaltungsverlauf, die Aufbewahrungsfrist und das Löschen der Unterhaltung lassen sie also in Ruhe.
Ein monatlicher Durchgang von fünf Minuten
- Lösen Sie die Anheftung von allem, was erledigt ist.
- Benennen Sie jede angeheftete Unterhaltung um, deren Titel sie nicht mehr beschreibt.
- Exportieren Sie alles, was Sie nach dem Eingreifen der Aufbewahrungsfrist noch brauchen werden, oder speichern Sie es als Active Note.
- Löschen Sie alles, was etwas enthält, das Sie lieber nicht auf der Festplatte hätten.
- Prüfen Sie, ob die Einstellung der Aufbewahrungsfrist noch dazu passt, wie Sie arbeiten.
Es gibt keine Kopie in der Cloud und keine Synchronisierung, dieses Archiv zu pflegen ist also Ihre Sache. Das ist der Preis von Local-first: Niemand sonst kann es lesen, und niemand sonst wird es aufräumen.
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